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Twitter ist das Social Media Tool der Gegenwart. Mit 140 Zeichen werden öffentliche Kurznachrichten, Empfehlungen, Links oder Hilferufe abgeschickt und von anderen Twitter-Benutzern abonniert. Nur: im Laufe der Zeit ist der Strom der Twitter-Meldungen so schnell und umfangreich, dass man die interessanten und wichtigen Tweets überhaupt nicht mehr wahrnimmt.

Software- und Online-Anwendungen wie TweetDeck sollen hier abhelfen. Durch Filter kann sich der User aussuchen, wessen Meldungen er überhaupt nur angezeigt bekommen möchte.

Dann gibt es andere Anwendungen, mit den man mehrere Accounts bei Twitter verwalten (EasyTweets, Tweetlater) und zeitversetzt twittern kann.

Wer also im täglichen Leben Emails, RSS-Feeds und Tweets liest, braucht im schlimmsten Fall drei oder mehr Programme, um auf dem Laufenden zu sein.

Aber: es geht auch einfach!

Haben Sie ein Email-Programm, das auch RSS-Feeds lesen kann?

Oder haben Sie einen separaten Feedreader (wie FeedDemon oder Google Reader)?

Dann abonnieren Sie doch die interessanten Feeds von Twitter per RSS!

1. Rufen Sie die Twitter-Seite auf, deren Tweets Sie abonnieren wollen.
2. Kopieren Sie den RSS-Feedlink (oranges Symbol in der rechten Spalte unten).
3. Fügen Sie den kopierten Link im Feedreader ein und bestätigen Sie das Abonnement.
4. Lesen, markieren, taggen Sie die Meldungen, wie Sie es von Ihrem Feedreader gewohnt sind.
5. Benutzen Sie die Twitter-Suche, um mehr interessante Tweople zu finden.
6. Gehen Sie zu Punkt 1.

Twitter: Nicht den Überblick verlieren

Den Mitgliedern bietet Covey Videos, Kurse, Literatur, Zielsetzungsassistenten, Audiodateien, ein Forum und manches mehr, das sich erst beim Durcharbeiten der Materialien erschließt.

Seit einigen Wochen teste ich ja GTD-Connect, das ich im Verhältnis zur Community von Covey sehr viel unübersichtlicher finde. Bei Covey merkt man zwar, dass sich das Projekt noch in der Betaphase befindet, aber dafür ist es kostenlos und durchaus werthaltig.

Mir gefällt es und ich lade alle Leser ein, sich nach der Registrierung mit mir zu verbinden. Mit Freunden innerhalb der Gemeinschaft ist es möglich, sich bei der Erreichung von Zielen zu unterstützen, Teams zu bilden usw. Nett

Stephen Covey mit eigener Community

In dem PDF sind enthalten:

1. Wochenrückblick (kann für jede Woche ausgedruckt werden)
2. Monatsrückblick (vorbereitet für jeden Monat)
3. Quartalsrückblick (vorbereitet für jedes Quartal) inkl. Brainstorming

Insgesamt sind es 21 Arbeitsblätter – daher der Name

Hier ein Screenshot des Wochenrückblicks:

Wenn Sie ein Tickler-File (Wiedervorlagesystem mit 43 Mappen) benutzen, können Sie die ausgedruckten Arbeitsblätter in den jeweiligen Monatsmappen deponieren.

Erhältlich sind die 21 Arbeitsblätter im Webshop von Stephen Smith.

21 Arbeitsblätter – GTD weekly review

Er gibt zunächst eine Einführung in die Grundideen (“Die Sieben Wege zur Effektivität”) von Covey, um dann anhand von Anwendungsvorschlägen für jede Woche einen Lernplan aufzustellen. So sollen neue Gewohnheiten trainiert werden, die im Stil von David Allen (GTD) in den Wochenrückblick und den Alltag integriert werden können.

Zur Verinnerlichung von Coveys Ideen hilft mir folgender Trick:

Dreimal täglich erhalte ich eine Email von Memotome.com, in der die “Seven Habits” aufgelistet und erklärt sind. Diese Emails sind von mir einmalig erstellt worden und werden über Memotome.com pünktlich ausgeliefert.

Als ebenso hilfreich empfinde ich das Kartendeck von Stephen R. Covey, das ich mir auf den Nachttisch gestellt habe; jeden Abend entnehme ich eine Karte und beschäftige mich einige Minuten mit dem darauf befindlichen Zitat.

Auch nicht verkehrt: Gelegentlich das Buch wieder lesen oder als Hörbuch anhören.

Getting Seven Habits Done

Zum Einstieg lohnt es sich, die 3 kurzen Videotutorials anzuschauen und vor einer Testanmeldung auch die vorhandenen und geplanten Leistungsmerkmale (features) einer genauen Prüfung zu unterziehen:

Es ist GEPLANT, BALD DARAN ZU ARBEITEN, Datenexport und Druckansicht einzubinden. Die Anwender tippen also mühsam ihre Projekte/Baustellen und Aufgaben ein, laden Dateien hoch und stellen nach zwei Wochen fest, dass sie die Anwendung nicht weiter benutzen wollen. Die Daten liegen nun versiegelt bei 5pmweb und lassen sich weder anständig ausdrucken noch sichern.

Preise lassen sich über die Startseite nicht in Erfahrung bringen, dafür aber die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die monatliche Datenübertragung ist auf 250 MB beschränkt (nicht gerade viel, wenn auch Dateien hochgeladen werden und z.B. für Kunden bereit gestellt werden), nach einer Kündigung werden die Daten unmittelbar gelöscht, der Betreiber ist für nichts verantwortlich und leistet den zahlenden Kunden nur Support per Email.

Ich habe aus diesen Gründen darauf verzichtet, mich für einen weitergehenden Test anzumelden und verweise auf andere Projektmanagement-Onlineanwendungen, die bereits tausendfach erprobt und für tauglich befunden wurden.  Von 37signals.com gibt es beispielsweise Basecamp, das wohl die bekannteste Anwendung dieser Art sein dürfte.

Lesenswerte Zusammenstellungen entsprechender Software/Onlinedienste finden sich bei

MakeUseOf.com (Autor: Daniel Pataki) vom 12.12.2007

GoalSettingCollege (Ellesse Chow) vom 03.09.2007 sowie ebenda eine Liste mit 10 Überlegungen, die man anstellen soll, bevor man in eine kostenpflichtige Zielplansoftware investiert (vom 01.11.2007)

5pmweb.com – Eine ProjektManagement-Web 2.0 Anwendung

Wie oft habe ich GTD (Getting Things Done – Wie ich die Dinge geregelt kriege) von David Allen gehört und gelesen. Wenn ich erst einmal im Flow bin, bekomme ich sogar die Ablage hin oder die Aufgaben (nächste Schritte) notiert. Schade nur, dass die Aufgaben niemand für mich erledigt

Irgendwo im Internet werden ja immer wieder die verqueren deutschen Übersetzungen der diversen David Allen’schen Fachbegriffe diskutiert (“soll wirklich jeder Zettel in einen eigenen Ordner????). An dem Begriff “Projekte” würde ich mich normalerweise nicht stören, obwohl er etwas hochgestochen klingt für

B A U S T E L L E N.

Eine Liste meiner Baustellen zusammen zu tragen fällt mir wesentlich leichter als eine Projektliste. Natürlich ist der Begriff “Baustelle” im Zusammenhang mit persönlichen Verpflichtungen negativ besetzt. Er klingt nach Fremdbestimmung. Na und wenn schon! Ist eine Steuererklärung fremd- oder eigenbestimmt? Pflege eines Angehörigen? Nachlassregelung? Schicksalsschläge? Wenn ich gefordert bin, mich mit solchen Angelegenheiten auseinanderzusetzen, kann ich nicht von Projekten sprechen. Wie ich selbst den Begriff “Baustelle” besetze, hängt von meiner Einstellung im Einzelfall ab.

Meine Baustellenliste ist lang geworden und noch nicht fertig. Aber sie macht es mir leichter, zu trennen zwischen den Dingen, die ich gerne und aus eigenen Stücken mache und jenen, die ich machen muss. Mir kommt das Quadrantensystem von Stephen Covey in den Sinn. Was ist wichtig, was dringend, was nachrangig, was Müll? Nachdem vor einigen Monaten der Email-Bankrott populär war (alle ungelesenen Emails löschen und von vorne anfangen), kann ich vielleicht auch anfangen, Baustellenbankrott zu erklären? Schön wär’s Aber immerhin fühle ich deutlich, von welchen Baustellen ich mich trennen will/muss, weil es Bauruinen sind; bei anderen entsteht letztlich doch etwas Gutes. Beide Wege befreien auf ihre Weise. Und langsam kommt wieder System in die graue Suppe.

Everybody has their own private Mount Everest
they were put on this earth to climb
(Hugh MacLeod, “How to be Creative” on gapingvoid.com)

Projekte? Baustellen!

Zur manuellen Verwaltung von Geburtstagserinnerungen ist der Classei-Tickler wunderbar geeignet. Auf das Deckblatt der Monats- und Tagesmappen notiere ich, wer an welchem Tag des Monats bzw. an diesem Tag welchen Monats Geburtstag hat.

Beispiel:

Angelika hat am 6. Januar Geburtstag.

Sowohl auf die Januarmappe als auch auf die 6. Tagesmappe schreibe ich “6.1.19..: Angelika”.

Bei der Bearbeitung aller Vorgänge der Januarmappe werde ich an den bevorstehenden Geburtstag erinnert. Zusätzlich prüfe ich jeden Tag, ob ein Geburtstag ansteht, wenn ich die Tagesmappe leere.

Natürlich weiß ich auch so, dass Angelika am 6. Januar (also heute) Geburtstag hat, denn sie ist ja meine beste Freundin! Den Glückwunsch überbringe ich ihr aber persönlich

Geburtstags-Tickler-File

Das klingt dynamisch, ja, riecht quasi nach Erfolg… Pech nur, wenn einem (wie mir) dieser Wochenrückblick so richtig schwer fällt. Obwohl ich mir in den Kalender, in Memotome und in Google Erinnerungen notiere, die dann auch im Email-Postfach eingehen, schaffe ich es, diese Erinnerungen zu ignorieren. Mein Unterbewußtsein wehrt sich vehement gegen dieses Ritual. Was ist der Grund?

Mein Wunschtermin für den Wochenrückblick ist der Samstag Nachmittag. Jedenfalls war er das vor vier Jahren, als ich mit GTD (englischer Originaltitel “Getting Things Done”) das erste Mal in Berührung kam und mir mit viel Disziplin und Begeisterung ein richtiges System aufbaute. Tatsächlich saß ich samstags am Nachmittag in meinem Arbeitszimmer und sah Zettel, Post und die vielen losen Enden durch, die sich bei mir ansammelten. Es lief richtig gut.

Seither hat sich allerdings vieles in meinem Leben verändert, neben einem wachsenden Berg Verantwortlichkeiten schwindet die Freizeit, die ich überwiegend mit meiner Familie und mit Fortbildung verbringe. Die Tage sind länger, die Nächte kürzer geworden. Mein Schlafbedürfnis hat sich durch einen geänderten Tagesrhythmus verschoben. Während ich bis vor ein, zwei Jahren gerne samstags früh um 8.00 Uhr meine Einkäufe für die nächste Woche erledigte (die Einkaufs- und Kochplanung machte ich am Freitag Abend) und dann einen wunderbar langen Samstag zur Verfügung hatte, möchte ich jetzt am liebsten bis Sonntag durchschlafen. Erst am Abend habe ich die optimale Konzentrationsfähigkeit. Dann lerne oder blogge ich gerne. Der Wochenrückblick bekommt von mir nicht mehr die Aufmerksamkeit, die er verdient.

Es ist paradox: Mit dem Wochenrückblick soll ich meinen Leben in den Griff bekommen, aber ich nehme mir nicht die Zeit dafür. Ich wette, dass ich nicht die einzige Person bin, der es so geht.

Deshalb glaube ich auch, dass es unheimlich hilfreich ist, für eine erfolgreiche und dauerhafte GTD-Umsetzung einen Organisationspartner zu finden. Darunter stelle ich mir jemanden vor, der mit den Prinzipien von GTD vertraut ist und bei Bedarf hilft, nach einem kurzen oder langen Disziplinstief wieder in den Wochenrückblick einzusteigen und die Papierstapel durchzusehen bzw. zu erfassen/entsorgen. Diese Hilfe sollte natürlich auf Gegenseitigkeit beruhen – ein bilaterales Coaching. Mit der Unterstützung beim Wochenrückblick ist es natürlich nicht getan. Per Mail oder Telefon oder persönlich motivieren, neue Techniken ausprobieren und diskutieren, könnte ebenso Wesen des Coachings sein.

Mein neuer Termin für den Wochenrückblick ist ab sofort der Samstag Abend. Ich bin sogar zuversichtlich, dass ich damit erfolgreich sein werde. Denn ich habe neue Hilfsmittel entdeckt (nachdem ich sie ungefähr 13 Jahre direkt vor der Nase hatte), die ich beflügelnd und aufregend finde. Wochenrückblick muss Spass machen, keinen Stress! Egal, wie unangenehm die Aufgaben sind, die ich hinter mich bringen muss. Der Rückblick ist nicht die einzelne Aufgabe, aber er läßt mich die vergangene Woche abschließen und Kontrolle über die kommende Woche gewinnen. Das fühlt sich doch besonders gut an, wenn die zu bewältigenden Aufgaben weniger spassig sind. Ich habe die Kontrolle. Ich habe die Kontrolle. Klingt doch gut …

Nein, ich bin kein Kontrollfreak. Es gibt Dinge, z.B. Schicksalsschläge, darüber kann man keine Kontrolle haben. Das muss man wissen und akzeptieren können. Diese Schicksalsschläge können uns aber auch im Alltag zurückwerfen, Prioritäten verändern und die Energie rauben, die wir so dringend benötigen. Dann kommt wieder unser Freund, der Coach, nimmt uns an der Hand und zeigt uns, wie gut es sich anfühlt, a) nicht allein zu sein und b) auf ein System zurück greifen zu können, mit dem wir Energie freisetzen können. Der verbaute Blick nach vorne öffnet sich.

Mein neues Hilfsmittel, für das ich mich so begeistern kann, werde ich in einem der nächsten Beiträge vorstellen. (Genau genommen ist es mehr als ein Hilfsmittel, es besteht aus “Hardware” und Software). Neugierig?

Jetzt habe ich mich hier öffentlich verpflichtet, meinen Wochenrückblick regelmäßig durchzuarbeiten und über meine Arbeitsweise zu berichten. Was bleibt mir anderes übrig, als am Ball zu bleiben?

Zum Abschluss noch eine Empfehlung:

Stephen Smith, dessen Book Of Days ich vor einigen Tagen vorgestellt hatte, vertreibt auch eine 68-Seiten-Checkliste zum Wochenrückblick (als Download ca. 5,59 EUR).

“A collection of worksheets for managing your Weekly, Monthly, and Quarterly Reviews. There are 52 sheets for each week of the year, 12 different Monthly Review sheets, and 4 Quarterly Review sheets. Get ready to make positive changes in your life, and track your progress! For more information and context, visit http://www.squidoo.com/the-weekly-review“

Links zum Thema:

David Allen – Getting Things Done Homepage

David Allen – Wie ich die Dinge geregelt kriege

Übersicht über alle Squidoo-Seiten von Stephen Smith zu GTD

Memo To Me

Der GTD-Wochenrückblick – Stress und Chance